Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Teilnahme an dem Öpfinger Osterlauf
1. Verantwortliche Stelle, Beauftragung der Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Veranstalter:
Sportgemeinschaft Öpfingen 1920 e.V.
Kirchgasse 4
89614 Öpfingen
E-Mail: info@sg-oepfingen.de
Der Veranstalter hat folgenden externen Dritten (Auftragsdatenverarbeiter) mit der der Zeitmessung und Verwaltung der Anmeldungen sowie weiteren unten aufgeführten Dienstleistungen beauftragt.
Abavent GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Manfred Herz
Heisinger Strasse 12, 87437 Kempten
Die Abavent GmbH bearbeitet die Personendaten von Athleten, die sich für die Veranstaltung des Veranstalters anmelden und teilnehmen. Dazu hat der Veranstalter mit der Abavent GmbH, zusätzlich zum Hauptvertrag, eine Zusatzvereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.
Soweit Abavent die Datenbearbeitung delegiert, auferlegt Abavent dem Unterauftragsbearbeiter soweit anwendbar mindestens dieselben Pflichten, die auch ihr als Auftragsbearbeiterin mit dieser Zusatzvereinbarung auferlegt wurden und sorgt insbesondere für eine hinreichende Datensicherheit. Abavent bleibt für das Verhalten des Unterauftragsbearbeiters verantwortlich wie für ihr eigenes.
2. Art und Zweck der Datenverarbeitung, betroffener Personenkreis
Die Anmeldung zur Veranstaltung und die Bearbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer erfolgt über das Internetportal der Abavent GmbH.
Die Bereitstellung folgender (persönlicher) Daten bei der Anmeldung ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich und daher zwingend:
– Name
– Anschrift
– Geburtsdatum
– Geschlecht
– E-Mail Adresse
– Nationalität
– Bankdaten
Optional können noch folgende freiwillige Angaben zur Nutzung von Zusatzleistungen gemacht werden:
– Vereinszugehörigkeit
– Kleidergröße
– Teilnahme im Vorjahr
– Handynummer
Von der Verarbeitung betroffen sind alle Personen, die sich zur Veranstaltung anmelden oder namentlich gemeldet werden. Die Daten werden grundsätzlich durch Eintragung in das online verfügbare Anmeldeformular bei den jeweiligen Personen selbst erhoben, etwa indem sich ein Athlet für die Veranstaltung anmeldet.
Sie können jedoch auch über Dritte erhoben werden, indem beispielsweise ein Athlet durch ein Familienmitglied, einen Freund, einen Sportverein oder den Veranstalter angemeldet und dabei ein Eintrag in seinem Namen eröffnet wird (in diesem Falle geht Abavent sowie der Veranstalter davon aus, dass diese Dritten von der betroffenen Person ermächtigt sind, dies für den Athleten zu tun; sollte dies nicht der Fall gewesen sein, kann die betroffene Person ihre Angaben und Berechtigungen der Datenverwendungen nachträglich korrigieren lassen).
Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Kommunikation mit Athleten und Nutzern im Zusammenhang mit Veranstaltungen (z.B. Hinweise der Veranstalter, Kontaktaufnahme im Notfall, Beantwortung von Fragen und Anliegen), zur Zustellung der Startzeiten und Startnummern sowie Ergebnisse an den Athleten, zur Teilnehmerwerbung sowie für Mailings des Veranstalters;
- Zwecks Erfüllung der rechtlichen Anforderungen und eigener Regeln des Veranstalters, Verfolgung und Umsetzung von verschiedenen Rechten, Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Beschwerden, Missbrauchsbekämpfung, für die Zwecke von rechtlichen Untersuchungen oder Verfahren zur Beantwortung von Anfragen von Behörden;
- Für andere Zwecke, soweit eine gesetzliche Pflicht die Bearbeitung erfordert oder diese zum Zeitpunkt der Datenerhebung aus den Umständen erkennbar oder angezeigt waren.
3. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Soweit Sie dem Veranstalter personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, werden diese ohne Ihre gesonderte Einwilligung nur insoweit verwendet, wie es für die Durchführung des Vertrages, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration erforderlich ist.
Abweichend davon wird Ihre E-Mailadresse in der Folge durch uns für den Versand von Hinweisen zur aktuellen und zu zukünftigen Veranstaltungen verwendet.
Darüber hinaus erklärt sich der Teilnehmer zu Werbezwecken mit der Veröffentlichung seines Namens, Vornamens, Geburtsjahres, Teamnamens, seiner Startnummer und seiner Ergebnisse in allen veranstaltungsrelevanten Medien (Teilnehmerliste, Ergebnisliste, Zeitungen etc.) einverstanden.
4. Speicherdauer
Die Speicherdauer beträgt beim Veranstalter maximal 2 Jahre. Ausgenommen davon sind Platzierungen, Name, Anschrift und E-Mail Adresse der Teilnehmer. Diese werden zur Erstellung einer Historie und die Ermittlung von Jubilaren und solange gespeichert, wie die Veranstaltung stattfindet.
Soweit Sie Ihre E-Mail-Adresse für den Empfang unseres Newsletters/ Info-Mails angemeldet haben, wird diese für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie der Verwendung widersprechen. Die Abmeldung ist jederzeit per E-Mail an info(at)oepfinger-osterlauf.de möglich.
Die Abavent GmbH wird nach Abschluss der Erbringung der Bearbeitungsleistungen alle personenbezogenen Daten bis zu 10 Jahre archivieren und teilweise personenbezogene Daten in Form von Ergebnislisten öffentlich im Internet bereitstellen soweit keine anderslautende Weisung durch den Veranstalter erteilt wird. Nach spätestens 10 Jahre erfolgt die endgültige Löschung, sofern nachdem für Abavent anwendbaren Rechts keine weiterreichende Verpflichtung zur Speicherung dieser Daten besteht.
5. Foto- und Bewegtbildaufnahmen
Der Veranstalter ist berechtigt, Foto- und Bewegtbildaufnahmen von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu erstellen bzw. erstellen zu lassen und diese ohne jegliche zeitliche, örtliche und inhaltliche Einschränkung im TV, Internet, in Druckwerken, jedem bekannten und auch zukünftigen Medium, auch für Werbezwecke ohne zeitliche Begrenzung unentgeltlich zu verwenden, insbesondere zu veröffentlichen und/oder zu bearbeiten, d.h. ohne dass hierfür eine Vergütung/Entschädigung geleistet werden muss. Dies umfasst insbesondere das Recht, Dritten (z.B. Sponsoren der Veranstaltung) das Recht zur Nutzung einzuräumen.
Ausdrücklich nicht umfasst ist die Nutzung einzelner Teilnehmer (oder einer Gruppe) in einer Art und Weise, die die betreffenden Teilnehmer in einer Art und Weise herausstellt, dass nicht mehr die Veranstaltung bzw. Veranstaltungsteilnahme, sondern die Person selbst im Vordergrund steht. Derartige Nutzungen bedürfen der vorherigen Freigabe der betroffenen Teilnehmer.
Die Veröffentlichung der Bilder erfolgt auf der Internetseite www.oepfinger-osterlauf.de und kann von allen Besuchern der Internetseite eingesehen werden. Die Veröffentlichung soll auf unbestimmte Zeit erfolgen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass nicht individualisierte Fotos von anderen Personen erworben und weiterverendet werden.
Ein Widerspruch zur Veröffentlichung von Bildern ist direkt an den Veranstalter zu richten. Hierzu ist es erforderlich, dass der Teilnehmer die konkreten Bildnummern übermittelt. Der Widerspruch kann per E-Mail an info@oepfinger-osterlauf.de erfolgen.
6. Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie mir bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie haben das Recht jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft und Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten begehren, wenden Sie sich bitte ebenso wie zum Widerruf erteilter Einwilligungen per Post oder E-Mail an die verantwortliche Stelle des Veranstalters und der Abavent GmbH:
Abavent GmbH
Julia Doser
Heisinger Straße 12, D-87437 Kempten
dsgvo(at)abavent.com
Sportgemeinschaft Öpfingen 1920 e.V.
Hubert Kneißle
Kirchgasse 4, 89614 Öpfingen
Telefon: +49 7391 71115
E-Mail: info(at)oepfinger-osterlauf.de
Sofern sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte auf unseren Servern und umfasst nicht die auf unserer Seite verlinkten Webseiten.
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